На то, как продуктивно мы работаем, влияет множество факторов: физическое и эмоциональное состояние, атмосфера в коллективе и с начальством. Одной из причин рассеянности могут стать соцсети, на которые мы регулярно отвлекаемся. Как перестать переключать внимание на не самые нужные вещи? Разбираемся с психологом и изучаем на реальном примере.
– Для многих общение в соцсетях становится не только удовольствием, но и фактором, мешающим работе. Именно поэтому в ряде компаний внедряются такие инструменты, как снимок экрана рабочего стола сотрудников, ограничение сайтов для использования в рабочее время, – говорит психолог Айгуль Гранд. – Социальные сети – действительно, мощный пожиратель времени. Они подменяют живое общение, создают иллюзию занятости. Чтобы они оставались источником радости, а не проблем на работе и в личной жизни, важно контролировать время, проведенное в сети.
Для начала важно расставить приоритеты, что вам важнее: сохранить работу, получить повышение, добиться личного рекорда или потратить время на бесполезный скроллинг и переписку? Если в приоритете рабочие задачи, действовать нужно радикально.
– Поэтому многие компании закрывают сотрудникам доступ к соцсетям на компьютере. Если у вас выход открыт – попросите администратора его заблокировать. Для рабочего общения в офисе должны использоваться только корпоративные чаты на компьютере или в бизнес-трекерах, – объясняет Айгуль. – Но полностью отключаться от мира «ВКонтакте» и «Одноклассников» не нужно. В перерыв вновь подключайте интернет и удовлетворяйте потребность в общении, в расслаблении мозга.
Если ваша работа не связана с администрированием соцсетей, то эксперт рекомендует проанализировать и то время, которое вы проводите в приложениях уже после работы. Для этого в них есть функции контроля и ограничения пользования. Вы удивитесь, как сиюминутное желание "я только посмотрю, что выложила подруга Маша" складывается в часы, которых вам не хватает на полноценный отдых, развитие, прогулки.
– Мы живем в эпоху цифровой коммуникации, где социальные сети стали неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. В то время как они предлагают множество возможностей для общения, развлечения, информационного поиска и развития, они также являются пожирателями времени и часто отвлекают нас от важных задач, – говорит Зинаида.
Также фрилансер дает четыре совета, работу которых проверила на собственном опыте.
Определите свои приоритеты. Если у вас горят дедлайны и перед вами стоят важные задачи, то сегодня день без соцсетей.
Установите ограничения для соцсетей. Вы можете выделить конкретное время в течение дня для проверки соцсетей, например, во время обеденного перерыва или после выполнения определенного количества задач. Важно придерживаться этих ограничений и не смотреть соцсети в другое время. И лучше на это время отключить уведомления, чтобы они вас не отвлекали, и поверните телефон экраном вниз.
Используйте техники управления временем. Управление временем может помочь сфокусироваться на рабочих процессах. Например, работайте непрерывно в течение 25 минут, затем сделайте пятиминутный перерыв, чтобы расслабиться и отдохнуть. Эти периоды фокусировки помогут вам быть включенным в задачу и снизят желание отвлекаться на соцсети. Но те 5 минут, пока вы отдыхаете и залипаете в соцсетях должны быть ограничены четко по времени (ставьте таймер).
Используйте приложения для блокировки соцсетей. Если ограничения, которые вы сами для себя установили, не срабатывают, можно воспользоваться специальными приложениями, которые блокируют доступ к социальным сетям на определенное время. Такие приложения помогут предотвратить случайное посещение соцсетей и помогут вам сосредоточиться на работе (Cold Turkey, Freedom и FocusMe)